Administrador de Programas de Contratos - Studio Justice
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Apertura Futura: Administrador de Programas de Contratos - Studio Justice
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SOBRE ELSO
ELSO (Experience Life Science Outdoors) fue fundada en 2015 por dos mujeres negras para ofrecer oportunidades de educación culturalmente relevantes y desarrollo de liderazgo que conecten a los jóvenes de color con las ciencias de la vida y experiencias de aprendizaje al aire libre. La misión de ELSO es enseñar ciencia y educación basada en la naturaleza desde una perspectiva que centre las experiencias vividas, historias y formas de conocimiento de las comunidades negras y latinas.
ELSO trabaja para reducir barreras en la educación y carreras STEAMED (Ciencia, Tecnología, Ingeniería, Artes, Matemáticas, Medio Ambiente y Diseño), fomentando al tiempo la pertenencia dentro de entornos naturales y construidos. A través de un enfoque multicultural y centrado en la justicia ambiental, ELSO está demostrando un modelo de educación STEAMED liderado por personas de color.
Acerca de Studio Justice
Studio Justice es el Programa de Diseño Juvenil de ELSO dirigido a jóvenes de 14 a 20 años. El programa empodera a los jóvenes para que utilicen el diseño como herramienta para la justicia racial, social, económica y medioambiental. Los participantes exploran carreras en arquitectura, ingeniería, construcción, diseño y otras profesiones del sector verde mientras aprenden sobre equidad en salud, espacios públicos y desarrollo comunitario.
Para eliminar barreras económicas, los participantes reciben becas en lugar de pagar las cuotas del programa.
RESUMEN DEL PUESTO
El Administrador del Programa apoya al Programa de Justicia de Estudio mediante la coordinación administrativa, el seguimiento financiero, la comunicación, las compras, la logística de eventos, la elaboración de informes y el apoyo a los participantes.
Este puesto trabaja estrechamente con el personal, estudiantes, familias, voluntarios y socios comunitarios para garantizar la eficiencia del funcionamiento del programa. El Administrador del Programa también ayuda con el registro, las actividades de incorporación, la coordinación de reuniones, la gestión de gastos, el registro y funciones administrativas generales.
DEBERES ESENCIALES
Hospitalidad Misionera (5%)
- Sirve como un punto de contacto amable, accesible y receptivo para la organización.
- Gestiona consultas entrantes por teléfono y correo electrónico.
- Comunica profesionalmente sobre los programas y la misión de ELSO.
- Responde con prontitud a las familias, participantes, donantes, financiadores y socios comunitarios.
- Proporciona información y contexto del programa a los redactores de subvenciones según se solicite.
Apoyo al Programa y Logística (50%)
- Mantener los registros de registro de participantes y los sistemas de documentación.
- Colaborar con la logística del evento, pagos a proveedores, contratos y facturación de socios.
- Ordena y mantén los suministros, recursos y kits de diseño del programa.
- Coordina reuniones, catering, alojamientos para el cuidado infantil y otras necesidades de apoyo a los participantes.
- Asiste a programas y formaciones de Studio Justice.
- Colaborar con actividades de formación de voluntarios, instructores invitados, patrocinadores y socios comunitarios.
Operaciones Generales (20%)
- Organiza las carpetas de discos compartidos y mantén los sistemas y registros de la oficina.
- Gestiona el calendario de Studio Justice, incluyendo fechas límite, eventos, conferencias y propuestas clave.
- Haz un seguimiento de gastos, concilia los recibos y presenta informes de gastos semanales.
- Gestionar el inventario y la compra de suministros para el programa.
- Apoyo logístico del programa según sea necesario.
Funciones administrativas (25%)
- Mantener herramientas, equipos y tecnología compartidos.
- Coordinar calendarios y grupos de trabajo para iniciativas a largo plazo.
- Grabar y transcribir las actas de las reuniones.
- Supervisa las formaciones asignadas a RRHH y las verificaciones de antecedentes.
- Asegúrate de que las áreas de oficina y suministros se mantengan organizadas y abastecidas.
- Coordina la logística de viajes a través de sistemas de gestión de proyectos.
- Enviar certificados de participante y materiales relacionados con el programa.
Trabajo en equipo y colaboración
- Participa en oportunidades de desarrollo profesional.
- Asiste a las reuniones semanales del Equipo de Operaciones.
- Colaborar con el personal de Operaciones para mantener sistemas y procedimientos administrativos efectivos.
- Soporte para archivar, escanear, encuadernar, copiar y administración general de oficina.
CUALIFICACIONES REQUERIDAS
- Debe tener al menos 21 años.
- Diploma de secundaria o GED con experiencia administrativa (se anima a los estudiantes universitarios actuales con experiencia administrativa a solicitar).
- Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle.
- Responsabilidad fiscal demostrada.
- Capacidad para superar una verificación de antecedentes requerida por el Departamento de Educación de Oregón para puestos que trabajan con jóvenes.
- Historial de conducción limpio durante al menos un año antes de la solicitud.
- Experiencia con aplicaciones de Google Workspace.
- Dominio de Microsoft Excel y/o Google Sheets.
CUALIFICACIONES PREFERIDAS
- Pasión por apoyar y mentorizar a jóvenes negros y latinos.
- Licenciatura.
- Buenas habilidades de gestión del tiempo y de plazos.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Experiencia en administración, contabilidad, finanzas o contabilidad.
- Estilo de trabajo automotivado y proactivo.
- Habilidades interpersonales sólidas.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades.
- Experiencia en el seguimiento de presupuestos, la presentación de informes de gastos o el seguimiento financiero.
BENEFICIOS
- Horario flexible
- Beca por teléfono e internet
- Calendario de festivos
- Reembolso de kilometraje
ELSO proporciona todo el equipo necesario para la oficina en casa, incluyendo ordenador, teclado, ratón, impresora, suministros de oficina y suscripciones de software.
EMPLEADOR DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES
ELSO está comprometido a construir una organización que refleje la diversidad de las comunidades a las que sirve. ELSO no discrimina por motivos de raza, credo, clase, género, identidad o expresión de género, religión, sexo, nacionalidad o capacidad.
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 28,00 $ la hora
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Creada en 2015 por dos mujeres negras, ELSO Inc. ofrece oportunidades de educación y desarrollo de liderazgo culturalmente relevantes que invitan a los jóvenes de color a experimentar las ciencias de la vida al aire libre (ELSO). Nuestra misión es enseñar y enmarcar la ciencia y la educación basada en la naturaleza a través de una lente que se centre y eleve las historias, las formas de conocimiento, las necesidades individuales y las experiencias vividas de las comunidades negras y latinas. ELSO busca reducir la brecha de rendimiento en la educación y las profesiones STEAMED (Ciencia, Tecnología, Ingeniería, Artes, Matemáticas, Medio Ambiente, Diseño), al tiempo que crea un sentido de pertenencia para las personas negras, indígenas y de color en los entornos naturales y construidos. ELSO utiliza un enfoque multicultural para la educación STEAMED que se basa en la justicia ambiental y la historia cultural. Estamos demostrando un modelo de educación STEAMED dirigido por personas de color.
(si ya tienes un currículum en Indeed)