Asistente Ejecutiva
Tiempo completo • Hybrid - US
Beneficios:
- Igualación de 401(k)
- Fiestas de empresa
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Oportunidad de avance
- Tiempo libre remunerado
Descripción
El Administrador Ejecutivo presta apoyo administrativo de alto nivel al personal directivo superior, velando por el buen funcionamiento de las actividades cotidianas y las iniciativas estratégicas. Esta función implica la gestión de horarios, la coordinación de comunicaciones, el manejo de información confidencial y el apoyo a la eficiencia de la organización.
El Administrador Ejecutivo es un puesto clave de cara al exterior y debe ser capaz de presentar, facilitar y compartir información en nombre de la organización.
Alcance del trabajo:
Coordinación de Reuniones y Eventos: 20%
- Programar y organizar ayudar con la preparación de la agenda para las reuniones de la junta (junta directiva y la junta asesora nacional), reuniones de liderazgo.
- Prepare agendas, tome actas de reuniones y haga un seguimiento de los elementos de acción.
- Coordinar la logística para el retiro interno y los eventos de divulgación hasta tres al año.
- Coordinar con el equipo de liderazgo para establecer agendas con anticipación y facilitar reuniones y sesiones de preparación con facilitadores invitados para todas las reuniones del personal y temas específicos,
Gestión de Oficina y Operaciones: 10%
- Actuar como líder trabajando con el departamento de TI para realizar la transición a un servidor seguro con el fin de mantener registros, bases de datos y sistemas de gestión de documentos.
- Participe en las herramientas de operaciones especiales, sistemas y gestión de cambios, y en la serie de reuniones de beneficios y nómina.
- Coordinar la gestión de proveedores y contratos para el centro de SE Texas.
Apoyo a la gestión de proyectos: 50%
- Liderar la coordinación interfuncional entre el personal de nivel directivo para garantizar la alineación y la rendición de cuentas sobre los objetivos de la organización.
- Ayudar al director ejecutivo con proyectos especiales, investigación e implementación de políticas, ayudando a priorizar iniciativas y mover proyectos desde el concepto hasta la ejecución.
- Realice un seguimiento de los plazos y garantice la ejecución oportuna de las iniciativas.
- Apoyar la recaudación de fondos, las relaciones con los donantes o la gestión de subvenciones, según sea necesario.
- Gestione calendarios, citas y arreglos de viaje para altos ejecutivos.
- Preparar documentos de resumen para reuniones, presentaciones y correspondencia.
- Actuar como enlace entre el liderazgo, el personal y las partes interesadas externas.
Comunicación y participación de los grupos de interés: 20%
- Redactar y editar comunicaciones internas y externas.
- Manejar la correspondencia, las llamadas y las consultas en nombre de los ejecutivos.
- Asistir y representar regularmente al equipo de liderazgo en reuniones comunitarias, eventos de networking y foros públicos.
Calificaciones y habilidades requeridas
- Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Dominio de Microsoft Office Suite, Google Workspace y herramientas de gestión de proyectos.
- Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción.
- Orientado a los detalles con la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido.
- La experiencia en una organización sin fines de lucro o impulsada por una misión es una ventaja
- Debe poder viajar a Beaumont, TX todos los jueves
- Debe ser capaz de levantar y mover de 30 a 40 libras durante la preparación del evento.
- Debe tener un transporte independiente diario confiable
Educación y experiencia
- Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicaciones o un campo relacionado (o experiencia equivalente).
- De 5 a 7 años de experiencia en un puesto de apoyo administrativo o ejecutivo.
Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.
Compensación: $47,840.00 - $66,560.00 por año
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Creada en 2015 por dos mujeres negras, ELSO Inc. ofrece oportunidades de educación y desarrollo de liderazgo culturalmente relevantes que invitan a los jóvenes de color a experimentar las ciencias de la vida al aire libre (ELSO). Nuestra misión es enseñar y enmarcar la ciencia y la educación basada en la naturaleza a través de una lente que se centre y eleve las historias, las formas de conocimiento, las necesidades individuales y las experiencias vividas de las comunidades negras y latinas. ELSO busca reducir la brecha de rendimiento en la educación y las profesiones STEAMED (Ciencia, Tecnología, Ingeniería, Artes, Matemáticas, Medio Ambiente, Diseño), al tiempo que crea un sentido de pertenencia para las personas negras, indígenas y de color en los entornos naturales y construidos. ELSO utiliza un enfoque multicultural para la educación STEAMED que se basa en la justicia ambiental y la historia cultural. Estamos demostrando un modelo de educación STEAMED dirigido por personas de color.
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