DETALLES DEL PUESTO

RESUMEN DE LA POSICIÓN

DEBERES ESENCIALES

• Administre el sitio web de la organización y el calendario de eventos para compartirlo con varios grupos de audiencia.
• Responsable de la revisión y el mantenimiento regulares del sitio web, incluida la supervisión y la dirección de subcontratistas y diseñadores web independientes
• Optimice los canales de comunicación para establecer mensajes e identidad de marca uniformes
• Responsable de la supervisión y gestión de los contratistas de diseño con el fin de crear gráficos y producir materiales visuales para el sitio web de la organización
• Reúna activos y coordine con los fotógrafos y el personal para producir retratos actualizados y biografías del equipo y los servicios de consultoría
• Responsable de liderar las sesiones anuales del Retiro de Planificación del Personal de Dev-Comm sobre comunicaciones.

• Desarrollar la estrategia de redes sociales y liderar la implementación del calendario y plan editorial de redes sociales
• Desarrollar el contenido de la marca en las redes sociales e implementar estrategias de mensajes clave a través de lentes de equidad racial
• Cree gráficos, directrices de marca y calendarios editoriales para garantizar la producción de mensajes organizativos coherentes y coherentes
• Responsable de la publicación de la información publicitaria del campamento/registro para varios programas/eventos de ELSO

• Liderar el desarrollo de la creación de la historia, los mensajes y el esquema de los proyectos de video de narración
• Supervisar y dirigir a los subcontratistas, incluida la coordinación con camarógrafos/fotógrafos para capturar fotos y filmaciones y momentos de programas y eventos
• Presentar materiales a diversas audiencias a través de múltiples canales
• Coordinado con otras organizaciones para producir y grabar videos de ELSO STEAM
• Compilar el panel de entrevistas, solicitudes y comunicados de los medios, equipo de producción para producir videos ELSO
• Anticipa y programa oportunidades de cobertura mediática con financiadores/socios para mantener y elaborar historias en torno a la agenda y los logros de la organización.

• Colaborar con el Departamento de Educación para esbozar boletines informativos regulares y escribir textos para los boletines de la organización
• Responsable de la implementación de las directrices de marca de la organización y del lenguaje compartido
• Actualice periódicamente el lenguaje compartido e impleméntelo en toda la organización
• Cree boletines informativos, E Blasts, anuncios a través de Constant Contacts/ Neon CRM
• Elabore materiales escritos: Voluntariado y oportunidades de trabajo
• Crear y publicar materiales de marketing y kits de herramientas digitales para socios externos
• Desarrollar relaciones con los medios de comunicación con organizaciones externas para obtener cobertura mediática y de prensa
• Desarrollar materiales para educar al personal sobre las prácticas de comunicación

• Responsable de la selección de material publicitario, incluidos: folletos, camisetas, logotipos, bolsas de regalo, tarjetas de visita, postales, sobres, pancartas

• Alinearse con los directores de programas para promover las oportunidades de aprendizaje STEAM y desarrollar procesos de registro estandarizados.
• Crear y mantener un inventario de materiales de marketing y compartir instrucciones de cómo usarlos en consecuencia.
• Coordine con partes específicas para crear nuevos materiales y recursos de marketing
• Visite los sitios del evento para recopilar contenido relacionado con los programas y las sesiones del campamento
• Establecer relaciones de cooperación con el personal de programación, la gestión de proyectos y el equipo de gestión de subvenciones
• Anticipar y programar oportunidades de cobertura mediática con los financiadores para mantener puntos de vista favorables del público y de las partes interesadas sobre la agenda y los logros de la organización.
• Responsable de la participación en la comunidad a través de varios medios de comunicación
• Asegúrese de que el proceso de registro + solicitud sea accesible para el público o los candidatos calificados
• Coordinar con un traductor la traducción al español para varios proyectos de medios

• Apoyo en la planificación y ejecución de campañas de recaudación de fondos
• Apoyo en la planificación de estrategias para campañas promocionales y participación de los donantes
• Crea gráficos, publicaciones semanales, historias y boletines informativos para campañas
• Responsable de la estrategia de donaciones en línea de Give Guide, trabaja en colaboración con el Gerente de Relaciones con los Donantes, publicando el contenido de la campaña y la entrega a través de canales de comunicación a audiencias específicas.
• Apoyar y participar con el Gerente de Relaciones con los Donantes en el compromiso corporativo y las donaciones mediante la observación y la observación
  Apoyar el desarrollo de la apelación EOY, texto, imágenes
• Colaborar con el equipo de Desarrollo y E.D. para crear el Informe de Impacto y responsable del diseño, cronograma y compilación de los elementos del Informe de Impacto.
• Investigar y estudiar el análisis de la participación para mejorar las técnicas y prácticas de mensajería
• Apoyar al Gerente de Relaciones con los Donantes en la administración de los donantes preparando donaciones para los donantes, notas de agradecimiento para mantener las relaciones con los contribuyentes
• Apoyar la gestión de plataformas de gestión de donantes en línea (es decir, Kickstarter)
• Desarrollo de tienda en línea y página de tienda organizada
• Colaborar con el Gerente de Relaciones con los Donantes para desarrollar materiales promocionales de recaudación de fondos
• Facilitar la narración visual con fines promocionales a través del sitio web y las plataformas de redes sociales

• Diseñar y liderar la planificación, implementación y producción de eventos de recaudación de fondos, específicamente "We're Joyful" Rooftop Social, incluidas las relaciones con los proveedores, los presupuestos y la logística del evento. Podrá coordinar actividades relacionadas con el programa del evento.
• Responsable de trabajar en colaboración con el equipo de recaudación de fondos para lograr los objetivos de recaudación de fondos del evento.
• Colaborar con el Gerente de Relaciones con los Donantes para asegurar patrocinadores, donaciones en especie, artículos de rifa para eventos de recaudación de fondos
• Supervisar al Pasante de Eventos en la gestión de la logística de eventos de recaudación de fondos
• Mantener archivos y registros de eventos maestros en la unidad compartida
• Responsable de liderar la evaluación anual de eventos, recomendar revisiones al plan de eventos para versiones futuras, según corresponda

• Coordine a los proveedores con el personal del campamento y el equipo de personal de ELSO según sea necesario
• Otras funciones asignadas

INFORMES

• Pasante de Supervisión de Eventos
• Supervisar Pasante de Redes Sociales
• Supervisor de contratista de diseño gráfico

CUALIFICACIONES REQUERIDAS

• 21+ Graduado de la escuela secundaria, o GED completo, puede ser universitario actual, con experiencia en diseño
• Debe poder pasar una verificación de antecedentes según lo requerido por el Departamento de Educación de Oregón para puestos que trabajan directamente con jóvenes (Departamento de Educación del Estado de Oregón, Delitos Descalificantes 342.143) y tener un historial de manejo limpio durante 1 año antes de la solicitud.

CALIFICACIONES PREFERIDAS

• Título de grado
• 2 años de experiencia en marketing y comunicación
• Antecedentes de Marketing/Comunicación
• Competente con programas de software relacionados con el marketing

BENEFICIOS

• Horario flexible
• Seguro de enfermedad
• Seguro de vida
• Seguro de la vista
• Seguro Dental
• Días de enfermedad, vacaciones, días festivos y PTO
• Estipendio de teléfono e Internet
• Cobertura de kilometraje