Estudio Justicia

Administrador del programa

 
Rango salarial: $20 - $34 por hora
 
Horario: Tiempo completo: hasta 40 horas por semana
 
Fecha prevista de inicio: 03/10/2025
 
Fecha prevista de finalización: N/A
 
Reporta a: Director del Programa de Justicia de Studio
 
Ubicación: TX/OR
 
Plazo de solicitud: N/A
 
Acerca de ELSO
 
Creada en 2015 por dos mujeres negras, ELSO Inc. ofrece oportunidades de educación y desarrollo de liderazgo culturalmente relevantes que invitan a los jóvenes de color a experimentar las ciencias de la vida al aire libre (ELSO). Nuestra misión es enseñar y enmarcar la ciencia y la educación basada en la naturaleza a través de una lente que se centre y eleve las historias, las formas de conocimiento, las necesidades individuales y las experiencias vividas de las comunidades negras y latinas. ELSO busca reducir la brecha de rendimiento en la educación y las profesiones STEAMED (Ciencia, Tecnología, Ingeniería, Artes, Matemáticas, Medio Ambiente, Diseño), al tiempo que crea un sentido de pertenencia para las personas negras, indígenas y de color en los entornos naturales y construidos. ELSO utiliza un enfoque multicultural para la educación STEAMED arraigado en la justicia ambiental y la historia cultural. Estamos demostrando un modelo de educación STEAMED dirigido por personas de color.
 
Studio Justice (SJ) de ELSO permite que el liderazgo y la agencia de los jóvenes de 14 a 20 años utilicen el diseño como una herramienta para la justicia racial, social, económica y sostenible. SJ tiene como objetivo ampliar las trayectorias profesionales de STEAMED de nuestros jóvenes para incluir las profesiones en el entorno construido y, al mismo tiempo, ampliar su exposición a las carreras del sector verde. A través de esta oportunidad vital, los participantes aprenderán sobre sus identidades socioeconómicas y STEAM personales y serán introducidos, educados y asesorados en el diseño de espacios públicos, el poder del lugar y la equidad en la salud para las comunidades de escasos recursos.
 
No hay tarifas estudiantiles para los eventos del programa Studio Justice. En cambio, nos aseguramos de que los participantes reciban un estipendio de beca como una respuesta justa y directa a las barreras históricas, las limitaciones y la falta de inversión y recursos que impiden que las comunidades negras y latinas sigan carreras en la industria de la arquitectura, la ingeniería, la construcción y el diseño (AECD).
 

 
La función del administrador de programas (PA) es respaldar los sistemas robustos y eficientes de Studio Justice. El PA ayuda principalmente a la administración del programa con las tareas administrativas de gestión del presupuesto, escaneo de recibos, clasificación de gastos, coordinación de comunicaciones con los participantes, el personal y los socios comunitarios, coordinación de reuniones relacionadas con el programa, compras e informes (como informes demográficos y de participantes). El PA proporciona información vital para políticas intuitivas e identifica necesidades inesperadas. El PA es un rol orientado a las personas, que coordina el registro del programa, la incorporación limitada, la transmisión de la información requerida a socios externos y tiene interacciones frecuentes con los padres.
 

 
Hospitalidad misionera (5%)
 
• Ser amigable, accesible y receptivo con el público y servir como uno de los contactos principales de la organización para consultas generales por teléfono y bandeja de entrada de correo electrónico general.
 
• Comunicarnos profesionalmente y con conocimiento sobre los programas, lo que hacemos y quiénes somos. Responder de manera oportuna a los padres, familias, socios comunitarios, financiadores, donantes, etc. en nombre de la organización Transmitir las historias / contexto del programa a los escritores de subvenciones según lo solicitado
 
Programa de apoyo y logística (50%)
 
• Con el apoyo del Instructor de CE, el PA será responsable de implementar el proceso de registro y todos los sistemas para todos los programas.
 
• Ayudar con la logística para los eventos del programa según lo solicitado, incluido el registro, el procesamiento de pagos y los contratos para los proveedores.
 
• Ayudar al Director del Programa de Justicia del Estudio y al Gerente de Comunicaciones en el orden de logística del programa SJ y mantener regularmente los recursos, suministros y herramientas del programa; asegurarse de que los kits de diseño sean fuentes y se envíen por correo a los participantes de manera oportuna
 
• Organizar y apoyar las reuniones de Studio Justice, incluida la coordinación del catering, el cuidado de los niños, la anticipación de las necesidades y barreras de los asistentes y, en general, el trabajo para satisfacer con éxito esas necesidades. Colaborar con el Director del Programa para completar la evaluación y las reflexiones anuales del programa.
 
• Responsable de asistir a todos los programas de Studio Justice y capacitar para el apoyo
 
• Ayudar en capacitaciones con voluntarios, instructores invitados y socios patrocinadores, privados y comunitarios, apoyar al Director del Programa en la presentación de informes de subvenciones
 
Operaciones Generales (20%)
 
• Responsable de administrar el calendario del programa SJ, incluida la gestión de fechas anuales importantes, como conferencias, plazos para RFP y propuestas, plazos clave de programas y eventos, eventos de socios (etc.) Mantener y enviar informes de gastos mensuales para Studio Justice, incluido el seguimiento de recibos, conciliar los gastos con el presupuesto del programa y coordinar con el Director del Programa para cumplir con los objetivos del programa y el presupuesto
 
• Realizar entrevistas informativas sobre el programa
 
• Responsable de la gestión del presupuesto de gastos del programa Studio Justice, incluida la gestión y el mantenimiento del seguimiento de las categorías de gastos, los pedidos, los saldos del libro mayor y la garantía de que todos los recibos se rastreen y envíen de manera oportuna
 
• Presentación de facturas de copatrocinadores/socios de la programación para su pago
 
• Responsable del inventario y de la compra de los suministros del programa y de los pedidos de suministros de reemplazo según sea necesario
 
Tareas administrativas (20%)
 
• Realice un seguimiento de los gastos del programa, recopile y escanee recibos y clasifique las clases de gastos
 
• Realizar tareas contables menores para la presentación de informes de gastos mensuales y el seguimiento del cumplimiento del presupuesto Organizar las carpetas del programa en la unidad compartida y, ocasionalmente, mantener los sistemas, procedimientos y operaciones de oficina, para llevar a cabo tareas administrativas como diseñar sistemas de archivo, escribir, copiar, encuadernar, ordenar, escanear, etc.
 
• Disponibilidad para gestionar el mantenimiento continuo de herramientas, equipos y tecnología compartidos
 
• Coordinar el calendario y programar grupos de trabajo relacionados con las iniciativas de Studio Justice a largo plazo
 
• Disponibilidad para transcribir actas de reuniones
 
• Organizar capacitaciones y verificaciones de antecedentes para todos los pasantes
 
• Responsable de la organización de suministros, reposición y limpieza
 
• Gestionar la logística de viaje, incluido el trabajo en colaboración con el Asistente Ejecutivo y de Operaciones para alinearse con el horario del rector del DI Ejecutivo.
 
Trabajo en Equipo
 
• Mantener los conocimientos profesionales y técnicos asistiendo a talleres educativos; revisión de publicaciones profesionales; el establecimiento de redes personales; Participación en sociedades profesionales
 
• Participar en la serie de reuniones semanales de Operaciones. Colaborar con Operaciones en el mantenimiento y organización de los sistemas de oficina, específicamente para los procedimientos y operaciones de Studio Justice, para llevar a cabo tareas administrativas como el diseño de sistemas de archivo, mecanografía, copia, encuadernación, escaneo, etc.
 
• Actuar como respaldo para tareas diversas, como depositar cheques, administrar contraseñas y cuentas de proveedores
 
CUALIFICACIONES REQUERIDAS
 

21+ Graduado de la escuela secundaria, o GED con experiencia administrativa (puede ser universidad actual, con experiencia administrativa)

Debe estar orientado a los detalles con fuertes habilidades organizativas.

Debe poder pasar una verificación de antecedentes según lo requerido por el Departamento de Educación de Oregón para puestos que trabajan directamente con jóvenes (Departamento de Educación del Estado de Oregón, Delitos Descalificantes 342.143) y tener un historial de manejo limpio durante 1 año antes de la solicitud.

Debe tener experiencia en aplicaciones de Google y Microsoft Excel
 
CALIFICACIONES PREFERIDAS
|            Pasión y experiencia en guiar a Black y | Administrativo/ Contabilidad/ Finanzas
| Jóvenes de Brown a través del aprendizaje impulsado por los estudiantes | Fondo
|               Experiencias | Proactividad y autodirección
|             Licenciatura | Seguimiento de presupuestos e informes de gastos
|            Gestión del tiempo y capacidad de reunión | Habilidades sociales
|               Plazos | Fuertes habilidades organizativas y capacidad para
|            Habilidades de comunicación verbal y escrita BENEFICIOS | multitarea Experiencia AECD (Arquitectura, Ingeniería, Construcción, Diseño)
|             Horario flexible | Calendario de vacaciones intuitivo
|         • Estipendio de teléfono e Internet | Reembolso de millas
ELSO suministrará todos los elementos esenciales de la oficina (computadora, mouse, teclado, impresora, bolígrafos, papel, etc.) al personal que trabaja desde una oficina en casa, así como suscripciones al software requerido.
 
PARA APLICAR:
Enviar un currículum vitae y comunicación de interés (carta de presentación, correo electrónico y videos son acc